Afleveren van een paspoort
Ieder paard op Europees grondgebied moet wettelijk verplicht over een EU-conform paspoort beschikken. Indien een (miniatuur)paard nog geen geldig EU-conform paspoort heeft, kan het BMP een geldig EU-paspoort afleveren.
Opgelet: het BMP kan en mag enkel een paspoort afleveren indien het paard nog geen paspoort heeft. Indien het paard al een paspoort heeft en je wil het laten registreren bij BMP, kan je geen nieuw paspoort aanvragen, maar moet je het bestaande paspoort laten registreren bij BMP (zie procedure: registratie vreemd paspoort).
Hieronder:
- een overzicht van de procedure die moet gevolgd worden om een geldig EU-paspoort te bekomen
- een overzicht van de kostprijs voor een paspoort
- een overzicht van de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om een geldig EU-paspoort te bekomen
Opgelet: het BMP kan en mag enkel een paspoort afleveren indien het paard nog geen paspoort heeft. Indien het paard al een paspoort heeft en je wil het laten registreren bij BMP, kan je geen nieuw paspoort aanvragen, maar moet je het bestaande paspoort laten registreren bij BMP (zie procedure: registratie vreemd paspoort).
Hieronder:
- een overzicht van de procedure die moet gevolgd worden om een geldig EU-paspoort te bekomen
- een overzicht van de kostprijs voor een paspoort
- een overzicht van de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om een geldig EU-paspoort te bekomen
Procedure om een paspoort aan te vragen bij BMP
1) Fokker of eigenaar meldt het paard bij BMP
In eerste instantie moet je het paard aanmelden bij BMP. Dat kan via de online procedure of via de oude procedure op papier.
ONLINE AANGIFTE
Online aangifte van een paard is enkel mogelijk via onderstaande link “veulenregistratie”. Enkel deze link is geldig om een paard aan te geven bij BMP! Je kan een paard ook registreren via de online veulenregistratie van Horse-ID of BCP, maar voor deze paarden kan BMP geen paspoort meer afleveren! Deze paarden zullen automatisch een Equipas ontvangen zonder afstamming.
Je kan de online veulenregistratie gebruiken om alle paarden aan te melden bij BMP! Ondanks de naam van deze link kan je dus perfect een volwassen paard aanmelden via deze link. Welke vakken moeten ingevuld worden, hangt af van welke procedure je wenst te volgen (zie onderaan: voorwaarden voor het afleveren van een paspoort).
1) Fokker of eigenaar meldt het paard bij BMP
In eerste instantie moet je het paard aanmelden bij BMP. Dat kan via de online procedure of via de oude procedure op papier.
ONLINE AANGIFTE
Online aangifte van een paard is enkel mogelijk via onderstaande link “veulenregistratie”. Enkel deze link is geldig om een paard aan te geven bij BMP! Je kan een paard ook registreren via de online veulenregistratie van Horse-ID of BCP, maar voor deze paarden kan BMP geen paspoort meer afleveren! Deze paarden zullen automatisch een Equipas ontvangen zonder afstamming.
Je kan de online veulenregistratie gebruiken om alle paarden aan te melden bij BMP! Ondanks de naam van deze link kan je dus perfect een volwassen paard aanmelden via deze link. Welke vakken moeten ingevuld worden, hangt af van welke procedure je wenst te volgen (zie onderaan: voorwaarden voor het afleveren van een paspoort).
PAPIEREN AANGIFTE
Een veulen kan gemeld worden door het insturen van:
Een veulen kan gemeld worden door het insturen van:
- een geboortebericht (paspoort aan de hand van een dekcertificaat - zie voorwaarden om een paspoort af te leveren). Het geboortebericht is een onderdeel van het dekcertificaat! Een geboortebericht kan dus niet worden opgevraagd bij het BMP. De eigenaar van de merrie moet het dekcertificaat hebben ontvangen van de hengstenhouder op het ogenblik van de dekking.
- een aanvraag tot geboortecontrole (paspoort aan de hand van een DNA-analyse - zie voorwaarden om een paspoort af te leveren)
- een aanvraagformulier identificatie (paspoort aan de hand van een afstammingscertificaat - zie voorwaarden om een paspoort af te leveren)
| bmp_geboortecontrole_nl.pdf |
| bmp_aanvraagformulier_identificatie.pdf |
Na ontvangst van de aangifte zal het BMP nagaan of het betreffende paard in aanmerking komt voor inschrijving in het stamboek. Indien het paard voldoet, zal het BMP een rekeningnota opsturen voor aflevering van het paspoort.
2) Het BMP maakt een dossier aan in de eigen databank en stuurt de aanvraag door naar Horse-ID.
Na ontvangst van de aangifte zal het BMP een dossier aanmaken in de databank van het stamboek en de aanvraag doorsturen naar de centrale databank via Horse-ID. Zodra het paard werd aangemeld in de centrale databank, zal je een factuur van Horse-ID ontvangen voor de registratie van het paard in de databank.
Opgelet: vanaf dit moment heeft het BMP geen bevoegdheid meer in het dossier, maar wordt deze volledig overgenomen door Horse-ID!
3) Goedkeuring van de aanvraag binnen Horse-ID
Na betaling van de factuur van Horse-ID zal Horse-ID de aanvraag goedkeuren in de centrale databank en zal een identificatiedossier door Horse-ID (en dus niet door het BMP!) aan de opgegeven dierenarts /identificeerder worden bezorgd via de mobiele applicatie. Het papieren identificatiedossier zoals dat vroeger werd opgestuurd naar de eigenaar van het paard bestaat niet meer en werd vervangen door een elektronisch versie die rechtstreeks naar de dierenarts / identificeerder wordt gestuurd.
Opgelet: het identificatiedossier zal pas worden opgestuurd na betaling van de factuur van Horse-ID.
4) De dierenarts komt langs om de identificatie te vervolledigen
Zodra het identificatiedossier is verzonden, contacteert de eigenaar van het paard zijn eigen dierenarts voor de identificatie van het paard. De dierenarts bezorgt het volledig ingevulde identificatiedossier van het paard aan Horse-ID (dus niet opsturen naar het stamboek zoals dit voorheen het geval was!).
Opmerking: de eigenaar kan via zijn eigen account op Horse-ID de status van het dossier opvolgen.
5) Het dossier wordt definitief gezet in Horse-ID
Na ontvangst van het identificatiedossier zal Horse-ID de aanvraag als definitief melden en de nodige gegevens overmaken aan het BMP. Vanaf dat moment neemt het BMP de aanvraag voor een paspoort weer over van Horse-ID.
6) Het BMP maakt het paspoort aan
De eigenaar dient aan het BMP 3 foto’s te bezorgen van het betreffende paard (volledige linkerzijde, volledige rechterzijde en hoofd in vooraanzicht). De foto’s bezorg je best in JPEG of JPG-formaat via email op stamboekbmp@gmail.com. Vermeld zeker de naam van het paard in je email!
Opgelet: 1 van deze foto’s komt in het paspoort, dus let op de kwaliteit van de foto(‘s) en de manier waarop het paardje op de foto staat. Dit paspoort zal het paard immers voor de rest van leven behouden.
Na ontvangst van de foto's en de betaling zal het BMP een geldig EU-paspoort aanmaken en doorsturen naar de drukker die het paspoort zal printen en zal opsturen naar het stamboek. Het stamboek tenslotte stuurt het paspoort op naar de eigenaar van het paard.
Opmerking: door de juiste procedure te volgen, is het paard in orde met zowel zijn chip in België (databank BCP) als met zijn paspoort. Je hoeft geen verdere stappen meer te ondernemen (tenzij het paardje niet in België verblijft).
2) Het BMP maakt een dossier aan in de eigen databank en stuurt de aanvraag door naar Horse-ID.
Na ontvangst van de aangifte zal het BMP een dossier aanmaken in de databank van het stamboek en de aanvraag doorsturen naar de centrale databank via Horse-ID. Zodra het paard werd aangemeld in de centrale databank, zal je een factuur van Horse-ID ontvangen voor de registratie van het paard in de databank.
Opgelet: vanaf dit moment heeft het BMP geen bevoegdheid meer in het dossier, maar wordt deze volledig overgenomen door Horse-ID!
3) Goedkeuring van de aanvraag binnen Horse-ID
Na betaling van de factuur van Horse-ID zal Horse-ID de aanvraag goedkeuren in de centrale databank en zal een identificatiedossier door Horse-ID (en dus niet door het BMP!) aan de opgegeven dierenarts /identificeerder worden bezorgd via de mobiele applicatie. Het papieren identificatiedossier zoals dat vroeger werd opgestuurd naar de eigenaar van het paard bestaat niet meer en werd vervangen door een elektronisch versie die rechtstreeks naar de dierenarts / identificeerder wordt gestuurd.
Opgelet: het identificatiedossier zal pas worden opgestuurd na betaling van de factuur van Horse-ID.
4) De dierenarts komt langs om de identificatie te vervolledigen
Zodra het identificatiedossier is verzonden, contacteert de eigenaar van het paard zijn eigen dierenarts voor de identificatie van het paard. De dierenarts bezorgt het volledig ingevulde identificatiedossier van het paard aan Horse-ID (dus niet opsturen naar het stamboek zoals dit voorheen het geval was!).
Opmerking: de eigenaar kan via zijn eigen account op Horse-ID de status van het dossier opvolgen.
5) Het dossier wordt definitief gezet in Horse-ID
Na ontvangst van het identificatiedossier zal Horse-ID de aanvraag als definitief melden en de nodige gegevens overmaken aan het BMP. Vanaf dat moment neemt het BMP de aanvraag voor een paspoort weer over van Horse-ID.
6) Het BMP maakt het paspoort aan
De eigenaar dient aan het BMP 3 foto’s te bezorgen van het betreffende paard (volledige linkerzijde, volledige rechterzijde en hoofd in vooraanzicht). De foto’s bezorg je best in JPEG of JPG-formaat via email op stamboekbmp@gmail.com. Vermeld zeker de naam van het paard in je email!
Opgelet: 1 van deze foto’s komt in het paspoort, dus let op de kwaliteit van de foto(‘s) en de manier waarop het paardje op de foto staat. Dit paspoort zal het paard immers voor de rest van leven behouden.
Na ontvangst van de foto's en de betaling zal het BMP een geldig EU-paspoort aanmaken en doorsturen naar de drukker die het paspoort zal printen en zal opsturen naar het stamboek. Het stamboek tenslotte stuurt het paspoort op naar de eigenaar van het paard.
Opmerking: door de juiste procedure te volgen, is het paard in orde met zowel zijn chip in België (databank BCP) als met zijn paspoort. Je hoeft geen verdere stappen meer te ondernemen (tenzij het paardje niet in België verblijft).
Kostprijs voor het afleveren van een paspoort
Om een paard te identificeren en een paspoort te verkrijgen, moet je rekening houden met een aantal verschillende kosten:
1) Kosten voor het paspoort
Een paspoort aan de hand van een dekcertificaat kost 50 euro.
Een paspoort aan de hand van een DNA-analyse kost 430 euro.
Een paspoort aan de hand van een afstammingscertificaat kost 80 euro.
Een paspoort voor een paard zonder afstamming kost 50 euro.
Opgelet: dit zijn de prijzen voor onze leden, niet-leden betalen deze prijzen x3
Je ontvangt hiervoor een factuur van BMP.
2) Kosten voor de registratie in de centrale gegevensbank
Er wordt door Horse-ID een ander tarief gehanteerd afhankelijk van de manier van melding:
3) Kosten voor de dierenarts
Bovenstaande tarieven omvatten niet de kosten aangerekend door de dierenarts (plaatsen van een microchip, het opnemen of controleren van het signalement, administratief werk,…). De dierenarts kan zijn/haar tarieven vrij bepalen.
Om een paard te identificeren en een paspoort te verkrijgen, moet je rekening houden met een aantal verschillende kosten:
1) Kosten voor het paspoort
Een paspoort aan de hand van een dekcertificaat kost 50 euro.
Een paspoort aan de hand van een DNA-analyse kost 430 euro.
Een paspoort aan de hand van een afstammingscertificaat kost 80 euro.
Een paspoort voor een paard zonder afstamming kost 50 euro.
Opgelet: dit zijn de prijzen voor onze leden, niet-leden betalen deze prijzen x3
Je ontvangt hiervoor een factuur van BMP.
2) Kosten voor de registratie in de centrale gegevensbank
Er wordt door Horse-ID een ander tarief gehanteerd afhankelijk van de manier van melding:
- digitale procedure: € 53,68 inclusief btw
- procedure op papier: € 75,56 inclusief btw
3) Kosten voor de dierenarts
Bovenstaande tarieven omvatten niet de kosten aangerekend door de dierenarts (plaatsen van een microchip, het opnemen of controleren van het signalement, administratief werk,…). De dierenarts kan zijn/haar tarieven vrij bepalen.
Voorwaarden voor het afleveren van een paspoort
- het paard moet verblijven op grondgebied waar BMP bevoegd is om activiteiten uit te voeren
- het paard moet ingeschreven worden in de hoofdsectie of de aanvullende sectie van het stamboek
- de wettelijke termijnen moeten gerespecteerd worden
1) Grondgebied waar BMP bevoegd is om activiteiten uit te voeren
Het BMP is enkel bevoegd om paspoorten af te leveren:
- voor paarden die geboren zijn én verblijven in België, Nederland of Frankrijk
- voor paarden die naar België, Nederland of Frankrijk geïmporteerd worden
Door de Europese fokkerij-verordening is elk stamboek verplicht om een geografisch gebied af te bakenen waarbinnen het stamboek zijn activiteiten kan en mag uitvoeren. Voor het BMP is dit gebied beperkt tot België, Nederland en Frankrijk. Het land waar het paard verblijft is dus bepalend of het BMP al dan niet bevoegd is.
Bijvoorbeeld: voor een veulen geboren in Denemarken of Duitsland, kan het BMP geen paspoort afleveren, zelfs al woont de eigenaar in Nederland of Frankrijk.
2) Inschrijving in de hoofdsectie of aanvullende sectie
Het BMP kan een paard inschrijven in de hoofdsectie van het stamboek en een paspoort met vermelding van afstamming afleveren:
- indien er een dekcertificaat uitgereikt door BMP beschikbaar is
- op basis van een afstammingsbepaling aan de hand van een DNA-analyse uitgevoerd door BMP
- indien er een afstammingscertificaat van het paard zelf beschikbaar is (bijvoorbeeld AMHA, AMHR, ASPC, ....)
Indien geen van bovenstaande certificaten beschikbaar is, wordt het paard ingeschreven in de aanvullende sectie (het zogenaamde hulpstamboek) en wordt een paspoort afgeleverd zonder vermelding van afstamming.
A. Inschrijving van een veulen aan de hand van een BMP-dekcertificaat
Voor een hengst die door BMP werd gekeurd en die een deklicentie van het BMP heeft bekomen, kan men (onbeperkt) dekcertificaten aanvragen. Deze dekcertificaten moeten door de eigenaar van de hengst worden aangevraagd in het jaar van dekking en moeten op het ogenblik van dekking worden overhandigd aan de eigenaar van de merrie.
De eigenaar van de merrie dient binnen de 5 dagen na de geboorte het veulen te melden bij het BMP. Dit kan ofwel online ofwel door een papieren aangifte. Vergeet niet om het dekcertificaatnummer in te vullen indien je een online aangifte doet!
Enkel de paarden die op deze manier worden ingeschreven in het stamboek zijn de zogenaamde BMP-paarden dewelke op keuringen worden toegelaten tot de BMP-reeksen.
B. Inschrijving van een veulen aan de hand van DNA-analyse
Indien een hengst door het BMP (nog) niet werd goedgekeurd tot de voortplanting en dus niet over een BMP-deklicentie beschikt of er werd geen dekcertificaat aangevraagd, is het alsnog mogelijk een veulen uit die hengst te laten opnemen in het stamboek met overname van diens afstamming aan de hand van een DNA-analyse uitgevoerd door het BMP.
De eigenaar zal binnen de 5 dagen na de geboorte het veulen melden hetzij door een online aangifte, hetzij door een “aanvraag tot geboortecontrole” naar het BMP te sturen (papieren aangifte). Bij een online aangifte dient bij opmerkingen te worden vermeld: "afstammingscontrole via DNA".
Opgelet: dit hoort een uitzondering te zijn en dit is dan ook een vrij dure procedure!
C. Inschrijving van een paard aan de hand van een afstammingscertificaat
Indien een afstammingscertificaat beschikbaar is van het paard zelf, kan het paard een paspoort verkrijgen met vermelding van de afstamming die op het certificaat is weergegeven. De eigenaar dient het paard te melden hetzij door een online aangifte, hetzij door het document “aanvraagformulier identificatie paarden” samen met een kopij van het registratiedocument van het desbetreffende paard aan het BMP te bezorgen (papieren aangifte). Bij een online aangifte dient bij opmerkingen te worden vermeld: "paspoort a.d.h.v. certificaat".
Voorbeelden van afstammingscertificaten op basis waarvan een paspoort kan worden afgeleverd (niet-limitatieve lijst): AMHA, AMHR, Fallabella, ASPC, NSPPR, ASPIR, NSPS en alle andere Shetlandstamboeken.
Opgelet: het hoort te gaan over een afstammingscertificaat van het paard zelf, een dekcertificaat en/of een afstammingscertificaat van de beide ouders volstaan niet.
3) Wettelijke termijnen om een paard te identificeren en een paspoort af te leveren
OPGELET: indien het paspoort wordt afgeleverd als het paard de leeftijd van 1 jaar reeds heeft bereikt, wordt automatisch de vermelding DUPLICAAT in het paspoort aangebracht en wordt het paard uitgesloten van consumptie.
- het paard moet verblijven op grondgebied waar BMP bevoegd is om activiteiten uit te voeren
- het paard moet ingeschreven worden in de hoofdsectie of de aanvullende sectie van het stamboek
- de wettelijke termijnen moeten gerespecteerd worden
1) Grondgebied waar BMP bevoegd is om activiteiten uit te voeren
Het BMP is enkel bevoegd om paspoorten af te leveren:
- voor paarden die geboren zijn én verblijven in België, Nederland of Frankrijk
- voor paarden die naar België, Nederland of Frankrijk geïmporteerd worden
Door de Europese fokkerij-verordening is elk stamboek verplicht om een geografisch gebied af te bakenen waarbinnen het stamboek zijn activiteiten kan en mag uitvoeren. Voor het BMP is dit gebied beperkt tot België, Nederland en Frankrijk. Het land waar het paard verblijft is dus bepalend of het BMP al dan niet bevoegd is.
Bijvoorbeeld: voor een veulen geboren in Denemarken of Duitsland, kan het BMP geen paspoort afleveren, zelfs al woont de eigenaar in Nederland of Frankrijk.
2) Inschrijving in de hoofdsectie of aanvullende sectie
Het BMP kan een paard inschrijven in de hoofdsectie van het stamboek en een paspoort met vermelding van afstamming afleveren:
- indien er een dekcertificaat uitgereikt door BMP beschikbaar is
- op basis van een afstammingsbepaling aan de hand van een DNA-analyse uitgevoerd door BMP
- indien er een afstammingscertificaat van het paard zelf beschikbaar is (bijvoorbeeld AMHA, AMHR, ASPC, ....)
Indien geen van bovenstaande certificaten beschikbaar is, wordt het paard ingeschreven in de aanvullende sectie (het zogenaamde hulpstamboek) en wordt een paspoort afgeleverd zonder vermelding van afstamming.
A. Inschrijving van een veulen aan de hand van een BMP-dekcertificaat
Voor een hengst die door BMP werd gekeurd en die een deklicentie van het BMP heeft bekomen, kan men (onbeperkt) dekcertificaten aanvragen. Deze dekcertificaten moeten door de eigenaar van de hengst worden aangevraagd in het jaar van dekking en moeten op het ogenblik van dekking worden overhandigd aan de eigenaar van de merrie.
De eigenaar van de merrie dient binnen de 5 dagen na de geboorte het veulen te melden bij het BMP. Dit kan ofwel online ofwel door een papieren aangifte. Vergeet niet om het dekcertificaatnummer in te vullen indien je een online aangifte doet!
Enkel de paarden die op deze manier worden ingeschreven in het stamboek zijn de zogenaamde BMP-paarden dewelke op keuringen worden toegelaten tot de BMP-reeksen.
B. Inschrijving van een veulen aan de hand van DNA-analyse
Indien een hengst door het BMP (nog) niet werd goedgekeurd tot de voortplanting en dus niet over een BMP-deklicentie beschikt of er werd geen dekcertificaat aangevraagd, is het alsnog mogelijk een veulen uit die hengst te laten opnemen in het stamboek met overname van diens afstamming aan de hand van een DNA-analyse uitgevoerd door het BMP.
De eigenaar zal binnen de 5 dagen na de geboorte het veulen melden hetzij door een online aangifte, hetzij door een “aanvraag tot geboortecontrole” naar het BMP te sturen (papieren aangifte). Bij een online aangifte dient bij opmerkingen te worden vermeld: "afstammingscontrole via DNA".
Opgelet: dit hoort een uitzondering te zijn en dit is dan ook een vrij dure procedure!
C. Inschrijving van een paard aan de hand van een afstammingscertificaat
Indien een afstammingscertificaat beschikbaar is van het paard zelf, kan het paard een paspoort verkrijgen met vermelding van de afstamming die op het certificaat is weergegeven. De eigenaar dient het paard te melden hetzij door een online aangifte, hetzij door het document “aanvraagformulier identificatie paarden” samen met een kopij van het registratiedocument van het desbetreffende paard aan het BMP te bezorgen (papieren aangifte). Bij een online aangifte dient bij opmerkingen te worden vermeld: "paspoort a.d.h.v. certificaat".
Voorbeelden van afstammingscertificaten op basis waarvan een paspoort kan worden afgeleverd (niet-limitatieve lijst): AMHA, AMHR, Fallabella, ASPC, NSPPR, ASPIR, NSPS en alle andere Shetlandstamboeken.
Opgelet: het hoort te gaan over een afstammingscertificaat van het paard zelf, een dekcertificaat en/of een afstammingscertificaat van de beide ouders volstaan niet.
3) Wettelijke termijnen om een paard te identificeren en een paspoort af te leveren
- Indien een paard wordt ingeschreven aan de hand van een dekcertificaat (situatie A hierboven) of via een DNA-analyse (situatie B hierboven), moet het veulen worden gemeld binnen de 6 maanden na de geboorte. Het veulen dient geïdentificeerd te zijn binnen het jaar na geboorte (dus binnen de 12 maanden na geboortedatum). Het paspoort moet ook binnen deze periode uitgegeven worden.
- Indien een paard wordt ingeschreven aan de hand van een afstammingscertificaat (situatie C hierboven), moet het paard binnen de 30 dagen na aankomst geïdentificeerd worden.
OPGELET: indien het paspoort wordt afgeleverd als het paard de leeftijd van 1 jaar reeds heeft bereikt, wordt automatisch de vermelding DUPLICAAT in het paspoort aangebracht en wordt het paard uitgesloten van consumptie.