1. Algemeen
Alle betalingen voor in- of overschrijving van paarden, lidgelden, stamboekopnamen en keuringen, enz. dienen te gebeuren via overschrijving op het bankrekeningnummer BE23 7332 2916 8691 - BIC: KREDBEBB op naam van het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw, met een welomschreven mededeling. Er zal geen werk worden verricht vooraleer er een correcte betaling gebeurde van de desbetreffende aanvraag.
Door het aanvragen van een paspoort bij het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard bevestigt de fokker of de eigenaar dat het paard nog niet over een geldig paspoort beschikt, aangezien een paard (wettelijk gezien) maar kan en mag beschikken over één paspoort. Bij overtreding hierop is de aanvrager verantwoordelijk.
De inschrijving van het paard is alleen mogelijk wanneer het voldoet aan de voorwaarden om ingeschreven te worden in het Stamboek (zie Hoofdstuk III). Dit betekent dus dat het paard een chip moet hebben en moet ingeschreven zijn op naam van de eigenaar in de centrale databank van het land waar het paard zich bevindt.
Bijvoorbeeld: indien het paard zich (langer dan 3 maand) op Nederlands grondbezit bevindt, dient het te zijn ingeschreven in de Nederlandse centrale databank, ongeacht de woonplaats van de eigenaar.
Indien het paard zich (minstens voor een periode langer dan 3 maand) niet op Belgisch grondgebied bevindt, zal de eigenaar bij inschrijving van zijn paard (vanaf 01/11/2018) een bewijs van inschrijving in de centrale databank in het betreffende land toevoegen aan zijn aanvraag.
Bovendien moet de eigenaar van het paard lid zijn van het BMP om het paard te kunnen laten inschrijven.
De inschrijving of aanmelding van een paard verloopt identiek voor alle paarden, dus zowel de inschrijvingen in de hoofdsectie als in de aanvullende sectie van het Stamboek.
Het uitreiken van een duplicaat van het paspoort is een uitzonderlijke maatregel. Een duplicaat van het paspoort kan aangevraagd worden bij het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw, enkel als het paard ingeschreven is in het BMP stamboek en beschikt over een BMP paspoort. Het bewijs van registratie in de centrale databank geldt hier als eigendomsbewijs. Op het duplicaat van het paspoort zal in rode inkt het woord "duplicaat" worden gedrukt.
Indieners van een geboortebericht, aanvraag tot geboortecontrole, aanvraag tot inschrijving of een document voor algehele identificatie paardachtigen zijn ten allen tijden verantwoordelijk voor het weergeven van de juiste gegevens. De stamboekvereniging behoudt het voorrecht om dit te controleren zonder opgaaf van redenen.
Er kan eveneens door de bevoegde overheid onderzocht worden of er fraude of verkeerde aangifte gebeurde. Dit slaat zowel op duplicaten als op eventuele andere vervalsingen. De overtreder zal uitgesloten worden uit het BMP of gediskwalificeerd worden indien de vervalsing werd vastgesteld op keuringen of wedstrijden.
2. Inschrijving in een register
Alle paarden die worden aangeboden ter registratie of inschrijving bij het BMP, worden eerst opgenomen in een register. De paarden worden ingeschreven in een register met een BMP-nummer volgens de volgende codes:
BMP - M (Merrie) - geboortedatum - S (hoofdsectie of Stamboek) of H (aanvullende sectie of Hulpstamboek) – B (BMP dekbon) of V (Vreemd paspoort) – volgnummer
BMP - H (Hengst of ruin) - geboortedatum - S (hoofdsectie of Stamboek) of H (aanvullende sectie of Hulpstamboek) – B (BMP dekbon) of V (Vreemd paspoort) – volgnummer
Indien een geboortedatum niet gekend is, zal het paard ingeschreven worden als geboren op 1 juli van het (geboorte)jaar zoals bepaald door een dierenarts.
Wat de naamgeving van het paard betreft dient geen bepaalde beginletter in acht te worden genomen noch enige andere regel, doch dezelfde naam mag geen tweemaal in de boeken voorkomen. Een stalnaam (prefix of suffix) is toegestaan en is niet onderhevig aan bepaalde regels.
A. Inschrijven van een veulen
De eigenaar van de merrie op het moment van de geboorte is fokker van het veulen. Het BMP-paspoort wordt afgeleverd aan de fokker. Indien het paspoort moet afgeleverd worden aan een andere eigenaar dan de fokker moet deze eigenaar eveneens lid zijn van het BMP en moet dit uitdrukkelijk vermeld worden bij de aanvraag van het paspoort.
I. Inschrijving aan de hand van een BMP-dekcertificaat
Als een merrie werd gedekt door een hengst met een geldige BMP-deklicentie dient de hengstenhouder een dekbewijs af te leveren aan de eigenaar van de merrie, bestaande uit een dekbon en een geboortebericht.
De eigenaar van de merrie dient binnen de 5 dagen na de geboorte van het veulen het geboortebericht naar het secretariaat van het BMP te sturen. Vanaf één maand te laat insturen van een geboorteaangifte (dit gaat enkel over de aangifte, foto's e.d. kunnen later worden ingestuurd): € 10 boete per geboorteaangifte.
Het geboortebericht dient in hoofdletters VOLLEDIG ingevuld te worden en vermeldt het volgende:
**Wanneer een merrie die is ingeschreven in een erkende stamboekverenging nog niet is opgenomen in een register van het BMP en wordt gedekt door een BMP goedgekeurde hengst met BMP-dekbon, zal de afstamming van de merrie worden opgenomen in het paspoort van het veulen indien een kopie van de afstamming wordt toegevoegd aan het geboortebericht.
Het stamboek gaat na of het betreffende paard in aanmerking kan komen voor inschrijving in het stamboek en maakt vervolgens de identificatieaanvraag over aan de beheerder van de centrale databank, zijnde de Belgische Confederatie van het Paard. Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP en dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier van het paard aan het secretariaat van het BMP.
Uiterlijk 2 maanden na de geboorte zal de eigenaar 3 foto's van het te registreren veulen overmaken aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het opsturen van een geboortebericht wordt beschouwd als een vraag tot inschrijving in het stamboek BMP en uitreiking van een paspoort. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor het paspoort (en eventueel het lidgeld indien de eigenaar en/of fokker nog geen lid is van het BMP) niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
Verplichte controle op afstamming:
Teneinde te voldoen aan de verplichte geboortecontrole (zoals door de bevoegde overheid bepaald) zal elke geboorteverklaring bij aankomst op het secretariaat van het BMP een nummer krijgen. Een aantal geboorteverklaringen (naargelang vereist door de bevoegde overheid) zullen worden onderworpen aan een verplichte controle op afstamming. Deze controle wordt bekostigd door het BMP zelf en niet door de eigenaar! De fokker van het veulen zal hiervoor een bericht ontvangen van het secretariaat van het BMP. Haarstalen zullen (ter plaatse bij de eigenaar) worden afgenomen door een lid van de Raad van Bestuur van het BMP. Het betreft een haarstaal van het veulen en (indien nog geen DNA-analyse beschikbaar) van de moeder. Indien de DNA-analyse van de vader en de moeder reeds beschikbaar zijn maar nog niet in het bezig van het BMP, zal aan de fokker worden gevraagd deze aan het secretariaat van het BMP te bezorgen. Het BMP zal de haarstalen opsturen naar het labo en de analyses betalen. De fokker ontvangt de analyse(s) gratis. Indien de afstamming niet klopt, zal er echter een boete worden opgelegd van € 250.
II. Inschrijving aan de hand van DNA-analyse (nieuw vanaf 2018!!)
Indien een hengst door het BMP (nog) niet werd goedgekeurd tot de voortplanting en dus niet over een BMP-deklicentie beschikt of er werd geen dekbon (tijdig) aangevraagd, is het alsnog mogelijk een veulen uit die hengst te laten opnemen in het stamboek met overname van diens afstamming aan de hand van een DNA-analyse. De eigenaar zal binnen de 5 dagen na de geboorte van het veulen een aanvraag tot geboortecontrole naar het secretariaat van het BMP sturen. Vanaf één maand te laat insturen van een aanvraag tot geboortecontrole (dit gaat enkel over de aanvraag, foto's e.d. kunnen later worden ingestuurd) : € 10 boete per geboorteaanvraag.
Na ontvangst van de aanvraag op het secretariaat van het BMP, zal een lid van de Raad van Bestuur van het BMP contact opnemen met de eigenaar van de merrie om een afspraak te maken voor de geboortecontrole. Er zal een haarstaal worden afgenomen van zowel het veulen als van de hengst en de merrie. In het voorkomend geval dat er reeds een DNA-analyse beschikbaar is van de vader, de moeder of het veulen, zullen deze niet worden aanvaard. Het bestuurslid van het BMP zal een (nieuw) haarstaal nemen bij de drie paarden en opsturen naar het labo. De fokker dient de kosten van de DNA-analyses, de ouderschapsbepaling en de geboortecontrole(s)(voorafgaand) te betalen. Zowel het BMP als de fokker ontvangen de resultaten van de analyse(s) en de ouderschapsbepaling. Indien de afstamming niet klopt, zal er een boete worden opgelegd van € 250.
Na ontvangst van de resultaten, gaat het stamboek na of het betreffende paard in aanmerking kan komen voor inschrijving in het stamboek en maakt vervolgens de identificatieaanvraag over aan de beheerder van de centrale databank, zijnde de Belgische Confederatie van het Paard. Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP, dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier van het paard aan het secretariaat van het BMP.
Uiterlijk 2 maanden na de geboorte zal de eigenaar 3 foto's van het te registreren veulen overmaken aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het opsturen van een aanvraag tot geboortecontrole wordt beschouwd als een vraag tot inschrijving in het stamboek BMP en uitreiking van een paspoort. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor het paspoort, de DNA-analyses, de ouderschapsbepaling en de geboortecontrole(s) (en eventueel het lidgeld indien de eigenaar en/of fokker nog geen lid is van het BMP) niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
B. Inschrijven van paarden uit een andere EU-lidstaat of een ander stamboek
Wanneer een paard is ingeschreven in een ander erkend stamboek in België of in een andere EU-lidstaat en dus reeds beschikt over een EU-paspoort, neemt het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw het paard op in het correcte register van de hoofdsectie of in de aanvullende sectie via overstempeling.
De afstamming van het paard wordt mee overgenomen in de registers van het stamboek van het BMP zoals deze is opgenomen in het paspoort van het paard. Indien geen afstamming is opgenomen in het paspoort, kan deze worden aangetoond aan de hand van een zoötechnisch certificaat dat werd afgeleverd door de instantie die het paspoort heeft afgeleverd of de daartoe gedelegeerde instantie.
Indien er onduidelijkheid bestaat over het ras van de zes voorouders van het in te schrijven paard, kan dit worden opgevraagd door de eigenaar van het paard bij de instantie die het paspoort afleverde. De bewijsvoering gebeurt aan de hand van het zoötechnisch certificaat waarin het ras verplicht wordt opgenomen. Indien er geen voldoende bewijsvoering kan worden voorgelegd, zal het paard door het BMP aanzien worden als Part Bred-Miniatuurpaard en in het betreffende register worden ingeschreven.
Het BMP aanvaardt het EU-paspoort van alle rassen van (miniatuur)paarden en kleurstamboeken zoals Appaloosa en Palomino ter overstempeling op voorwaarde dat het paard voldoet aan alle voorwaarden (zie hoofdstuk III: De indeling van het stamboek).
Het overstempelen gebeurt door stempels in het origineel paspoort te zetten op de daartoe voorziene pagina’s en het afleveren van een werkdocument met vermelding van het register waarin het paard werd opgenomen als bewijs van inschrijving.
Het document “aanvraag tot inschrijving (overstempeling)” wordt samen met het origineel paspoort en 3 foto’s aan het secretariaat van het BMP bezorgd. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het paard zal in het correcte BMP-register worden ingeschreven op naam van de eigenaar, mits betaling van de geldende prijs voor overstempeling. Vooraleer het paard kan ingeschreven worden dient de eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de eigenaar nog geen lid is, kan de aanvraag tot inschrijving samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de overstempeling en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
C. Inschrijven van paarden uit derde landen
Het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw kan een geldig EU-paspoort afleveren wanneer een paard geïmporteerd wordt uit een derde land en/of nog geen geldig EU-paspoort bezit. Voorbeelden van registratiedocumenten op basis waarvan paspoorten kunnen worden aangevraagd: AMHA, AMHR, ASPC en Falabella.
De nieuwe eigenaar vraagt dit schriftelijk aan. Het “document voor algehele identificatie paardachtigen” wordt samen met een kopij van het registratiedocument van het desbetreffende paard aan het secretariaat van het BMP bezorgt.
Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP, dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier samen met drie recente foto’s van het paard aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Vervolgens zal het BMP een geldig EU-paspoort afleveren. De afstamming van het paard wordt mee overgenomen in de registers van het stamboek van het BMP zoals deze is opgenomen in het registratiedocument van het paard. Indien geen afstamming is opgenomen in het registratiedocument, kan deze worden aangetoond aan de hand van een zoötechnisch certificaat dat werd afgeleverd door de instantie die het registratiedocument heeft afgeleverd of de daartoe gedelegeerde instantie.
Indien er onduidelijkheid bestaat over het ras van de zes voorouders van het in te schrijven paard, kan dit worden opgevraagd door de eigenaar van het paard bij de instantie die het registratiedocument afleverde. De bewijsvoering gebeurt aan de hand van het zoötechnisch certificaat waarin het ras verplicht wordt opgenomen. Indien er geen voldoende bewijsvoering kan worden voorgelegd, zal het paard door het BMP aanzien worden als Part Bred-Miniatuurpaard en in het betreffende register worden ingeschreven.
Het paard zal in het correcte BMP-register worden ingeschreven op naam van de eigenaar, mits betaling van de geldende prijs voor import van een paard zonder paspoort. Vooraleer het paard kan ingeschreven worden dient de eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de eigenaar nog geen lid is, kan het “document voor algehele identificatie paardachtigen” samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de inschrijving op basis van een vreemd paspoort en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
3. Transfers van in het BMP geregistreerde paarden
Wanneer een paard verkocht wordt, dient het paard geregistreerd te worden in de BMP-databank op naam van de nieuwe eigenaar. De verkoper dient onmiddellijk het stamboek in te lichten over de verandering van eigenaar en de nieuwe eigenaar te wijzen op de verplichting het paspoort op zijn naam te laten transfereren.
De verkoper vult samen met de koper een transferdocument in dat ondertekend wordt door zowel de koper als de verkoper. Dit transferdocument wordt samen met het origineel paspoort aan het secretariaat van het BMP bezorgd (foto’s zijn niet nodig!!). Het paard zal getransfereerd worden op naam van de nieuwe eigenaar, mits betaling van de geldende transferprijs. Vooraleer het paard kan getransfereerd worden dient de nieuwe eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de nieuwe eigenaar nog geen lid is, kan de transferaanvraag samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de transfer en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
4. Export van paarden naar het buitenland
De verkoper van het paard zal aan het secretariaat van het BMP een transferdocument overmaken.
Indien de nieuwe eigenaar lid wil worden van het BMP, is dat ten allen tijden mogelijk. Men dient dan de gewone transferprocedure te volgen (zie punt 4: Transfer van in het BMP geregistreerde paarden).
Indien de nieuwe eigenaar het paard wil inzetten voor het fokprogramma van het BMP, is dat enkel mogelijk indien de fokker woonachtig is in het geografisch gebied van het fokprogramma van het BMP (zie Hoofdstuk I: Definities en algemeen kader). Indien de nieuwe eigenaar woonachtig is buiten het geografisch gebied van het fokprogramma, dient hiervoor een speciale aanvraag aan het secretariaat van het BMP te worden gericht. Het BMP zal dan de procedure tot uitbreiding van het geografisch gebied opstarten. Alle hieraan verbonden kosten vallen echter ten laste van de aanvrag
5. Leasing
De eigenaar van een BMP ingeschreven paard zal het secretariaat van het BMP inlichten omtrent deze toestand. De leasing zal door het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw worden behandeld als een eigendomsoverdracht. De regels van verkoop en transfer zijn integraal van toepassing.
Bij het aflopen van de leasingperiode zal opnieuw een transfer nodig zijn.
6. Sterfte van het paard
Indien een paard sterft, zal de eigenaar van een BMP ingeschreven paard het secretariaat van het BMP inlichten omtrent deze toestand. Het origineel paspoort dient te worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP indien het een paspoort betreft dat door het BMP werd uitgegeven.
Alle betalingen voor in- of overschrijving van paarden, lidgelden, stamboekopnamen en keuringen, enz. dienen te gebeuren via overschrijving op het bankrekeningnummer BE23 7332 2916 8691 - BIC: KREDBEBB op naam van het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw, met een welomschreven mededeling. Er zal geen werk worden verricht vooraleer er een correcte betaling gebeurde van de desbetreffende aanvraag.
Door het aanvragen van een paspoort bij het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard bevestigt de fokker of de eigenaar dat het paard nog niet over een geldig paspoort beschikt, aangezien een paard (wettelijk gezien) maar kan en mag beschikken over één paspoort. Bij overtreding hierop is de aanvrager verantwoordelijk.
De inschrijving van het paard is alleen mogelijk wanneer het voldoet aan de voorwaarden om ingeschreven te worden in het Stamboek (zie Hoofdstuk III). Dit betekent dus dat het paard een chip moet hebben en moet ingeschreven zijn op naam van de eigenaar in de centrale databank van het land waar het paard zich bevindt.
Bijvoorbeeld: indien het paard zich (langer dan 3 maand) op Nederlands grondbezit bevindt, dient het te zijn ingeschreven in de Nederlandse centrale databank, ongeacht de woonplaats van de eigenaar.
Indien het paard zich (minstens voor een periode langer dan 3 maand) niet op Belgisch grondgebied bevindt, zal de eigenaar bij inschrijving van zijn paard (vanaf 01/11/2018) een bewijs van inschrijving in de centrale databank in het betreffende land toevoegen aan zijn aanvraag.
Bovendien moet de eigenaar van het paard lid zijn van het BMP om het paard te kunnen laten inschrijven.
De inschrijving of aanmelding van een paard verloopt identiek voor alle paarden, dus zowel de inschrijvingen in de hoofdsectie als in de aanvullende sectie van het Stamboek.
Het uitreiken van een duplicaat van het paspoort is een uitzonderlijke maatregel. Een duplicaat van het paspoort kan aangevraagd worden bij het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw, enkel als het paard ingeschreven is in het BMP stamboek en beschikt over een BMP paspoort. Het bewijs van registratie in de centrale databank geldt hier als eigendomsbewijs. Op het duplicaat van het paspoort zal in rode inkt het woord "duplicaat" worden gedrukt.
Indieners van een geboortebericht, aanvraag tot geboortecontrole, aanvraag tot inschrijving of een document voor algehele identificatie paardachtigen zijn ten allen tijden verantwoordelijk voor het weergeven van de juiste gegevens. De stamboekvereniging behoudt het voorrecht om dit te controleren zonder opgaaf van redenen.
Er kan eveneens door de bevoegde overheid onderzocht worden of er fraude of verkeerde aangifte gebeurde. Dit slaat zowel op duplicaten als op eventuele andere vervalsingen. De overtreder zal uitgesloten worden uit het BMP of gediskwalificeerd worden indien de vervalsing werd vastgesteld op keuringen of wedstrijden.
2. Inschrijving in een register
Alle paarden die worden aangeboden ter registratie of inschrijving bij het BMP, worden eerst opgenomen in een register. De paarden worden ingeschreven in een register met een BMP-nummer volgens de volgende codes:
BMP - M (Merrie) - geboortedatum - S (hoofdsectie of Stamboek) of H (aanvullende sectie of Hulpstamboek) – B (BMP dekbon) of V (Vreemd paspoort) – volgnummer
BMP - H (Hengst of ruin) - geboortedatum - S (hoofdsectie of Stamboek) of H (aanvullende sectie of Hulpstamboek) – B (BMP dekbon) of V (Vreemd paspoort) – volgnummer
Indien een geboortedatum niet gekend is, zal het paard ingeschreven worden als geboren op 1 juli van het (geboorte)jaar zoals bepaald door een dierenarts.
Wat de naamgeving van het paard betreft dient geen bepaalde beginletter in acht te worden genomen noch enige andere regel, doch dezelfde naam mag geen tweemaal in de boeken voorkomen. Een stalnaam (prefix of suffix) is toegestaan en is niet onderhevig aan bepaalde regels.
A. Inschrijven van een veulen
De eigenaar van de merrie op het moment van de geboorte is fokker van het veulen. Het BMP-paspoort wordt afgeleverd aan de fokker. Indien het paspoort moet afgeleverd worden aan een andere eigenaar dan de fokker moet deze eigenaar eveneens lid zijn van het BMP en moet dit uitdrukkelijk vermeld worden bij de aanvraag van het paspoort.
I. Inschrijving aan de hand van een BMP-dekcertificaat
Als een merrie werd gedekt door een hengst met een geldige BMP-deklicentie dient de hengstenhouder een dekbewijs af te leveren aan de eigenaar van de merrie, bestaande uit een dekbon en een geboortebericht.
De eigenaar van de merrie dient binnen de 5 dagen na de geboorte van het veulen het geboortebericht naar het secretariaat van het BMP te sturen. Vanaf één maand te laat insturen van een geboorteaangifte (dit gaat enkel over de aangifte, foto's e.d. kunnen later worden ingestuurd): € 10 boete per geboorteaangifte.
Het geboortebericht dient in hoofdletters VOLLEDIG ingevuld te worden en vermeldt het volgende:
- naam en identificatie van de hengst en van de merrie (indien de merrie niet is ingeschreven in BMP: kopie afstamming bijvoegen !!! **)
- geboortedatum en geslacht van veulen
- naam van veulen en zijn summiere kenmerken
- naam en adres van eigenaar, alsook gebeurlijk adres van stalling
- naam en adres van de dierenarts die de identificatie zal uitvoeren
- datum en ondertekening met leesbare naam van ondertekenaar
- voor veulens die in een premie-register dienen opgenomen te worden: kopie van goedkeuring en/of stamboekopname van de merrie bijvoegen !!!
**Wanneer een merrie die is ingeschreven in een erkende stamboekverenging nog niet is opgenomen in een register van het BMP en wordt gedekt door een BMP goedgekeurde hengst met BMP-dekbon, zal de afstamming van de merrie worden opgenomen in het paspoort van het veulen indien een kopie van de afstamming wordt toegevoegd aan het geboortebericht.
Het stamboek gaat na of het betreffende paard in aanmerking kan komen voor inschrijving in het stamboek en maakt vervolgens de identificatieaanvraag over aan de beheerder van de centrale databank, zijnde de Belgische Confederatie van het Paard. Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP en dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier van het paard aan het secretariaat van het BMP.
Uiterlijk 2 maanden na de geboorte zal de eigenaar 3 foto's van het te registreren veulen overmaken aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het opsturen van een geboortebericht wordt beschouwd als een vraag tot inschrijving in het stamboek BMP en uitreiking van een paspoort. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor het paspoort (en eventueel het lidgeld indien de eigenaar en/of fokker nog geen lid is van het BMP) niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
Verplichte controle op afstamming:
Teneinde te voldoen aan de verplichte geboortecontrole (zoals door de bevoegde overheid bepaald) zal elke geboorteverklaring bij aankomst op het secretariaat van het BMP een nummer krijgen. Een aantal geboorteverklaringen (naargelang vereist door de bevoegde overheid) zullen worden onderworpen aan een verplichte controle op afstamming. Deze controle wordt bekostigd door het BMP zelf en niet door de eigenaar! De fokker van het veulen zal hiervoor een bericht ontvangen van het secretariaat van het BMP. Haarstalen zullen (ter plaatse bij de eigenaar) worden afgenomen door een lid van de Raad van Bestuur van het BMP. Het betreft een haarstaal van het veulen en (indien nog geen DNA-analyse beschikbaar) van de moeder. Indien de DNA-analyse van de vader en de moeder reeds beschikbaar zijn maar nog niet in het bezig van het BMP, zal aan de fokker worden gevraagd deze aan het secretariaat van het BMP te bezorgen. Het BMP zal de haarstalen opsturen naar het labo en de analyses betalen. De fokker ontvangt de analyse(s) gratis. Indien de afstamming niet klopt, zal er echter een boete worden opgelegd van € 250.
II. Inschrijving aan de hand van DNA-analyse (nieuw vanaf 2018!!)
Indien een hengst door het BMP (nog) niet werd goedgekeurd tot de voortplanting en dus niet over een BMP-deklicentie beschikt of er werd geen dekbon (tijdig) aangevraagd, is het alsnog mogelijk een veulen uit die hengst te laten opnemen in het stamboek met overname van diens afstamming aan de hand van een DNA-analyse. De eigenaar zal binnen de 5 dagen na de geboorte van het veulen een aanvraag tot geboortecontrole naar het secretariaat van het BMP sturen. Vanaf één maand te laat insturen van een aanvraag tot geboortecontrole (dit gaat enkel over de aanvraag, foto's e.d. kunnen later worden ingestuurd) : € 10 boete per geboorteaanvraag.
Na ontvangst van de aanvraag op het secretariaat van het BMP, zal een lid van de Raad van Bestuur van het BMP contact opnemen met de eigenaar van de merrie om een afspraak te maken voor de geboortecontrole. Er zal een haarstaal worden afgenomen van zowel het veulen als van de hengst en de merrie. In het voorkomend geval dat er reeds een DNA-analyse beschikbaar is van de vader, de moeder of het veulen, zullen deze niet worden aanvaard. Het bestuurslid van het BMP zal een (nieuw) haarstaal nemen bij de drie paarden en opsturen naar het labo. De fokker dient de kosten van de DNA-analyses, de ouderschapsbepaling en de geboortecontrole(s)(voorafgaand) te betalen. Zowel het BMP als de fokker ontvangen de resultaten van de analyse(s) en de ouderschapsbepaling. Indien de afstamming niet klopt, zal er een boete worden opgelegd van € 250.
Na ontvangst van de resultaten, gaat het stamboek na of het betreffende paard in aanmerking kan komen voor inschrijving in het stamboek en maakt vervolgens de identificatieaanvraag over aan de beheerder van de centrale databank, zijnde de Belgische Confederatie van het Paard. Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP, dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier van het paard aan het secretariaat van het BMP.
Uiterlijk 2 maanden na de geboorte zal de eigenaar 3 foto's van het te registreren veulen overmaken aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het opsturen van een aanvraag tot geboortecontrole wordt beschouwd als een vraag tot inschrijving in het stamboek BMP en uitreiking van een paspoort. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor het paspoort, de DNA-analyses, de ouderschapsbepaling en de geboortecontrole(s) (en eventueel het lidgeld indien de eigenaar en/of fokker nog geen lid is van het BMP) niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
B. Inschrijven van paarden uit een andere EU-lidstaat of een ander stamboek
Wanneer een paard is ingeschreven in een ander erkend stamboek in België of in een andere EU-lidstaat en dus reeds beschikt over een EU-paspoort, neemt het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw het paard op in het correcte register van de hoofdsectie of in de aanvullende sectie via overstempeling.
De afstamming van het paard wordt mee overgenomen in de registers van het stamboek van het BMP zoals deze is opgenomen in het paspoort van het paard. Indien geen afstamming is opgenomen in het paspoort, kan deze worden aangetoond aan de hand van een zoötechnisch certificaat dat werd afgeleverd door de instantie die het paspoort heeft afgeleverd of de daartoe gedelegeerde instantie.
Indien er onduidelijkheid bestaat over het ras van de zes voorouders van het in te schrijven paard, kan dit worden opgevraagd door de eigenaar van het paard bij de instantie die het paspoort afleverde. De bewijsvoering gebeurt aan de hand van het zoötechnisch certificaat waarin het ras verplicht wordt opgenomen. Indien er geen voldoende bewijsvoering kan worden voorgelegd, zal het paard door het BMP aanzien worden als Part Bred-Miniatuurpaard en in het betreffende register worden ingeschreven.
Het BMP aanvaardt het EU-paspoort van alle rassen van (miniatuur)paarden en kleurstamboeken zoals Appaloosa en Palomino ter overstempeling op voorwaarde dat het paard voldoet aan alle voorwaarden (zie hoofdstuk III: De indeling van het stamboek).
Het overstempelen gebeurt door stempels in het origineel paspoort te zetten op de daartoe voorziene pagina’s en het afleveren van een werkdocument met vermelding van het register waarin het paard werd opgenomen als bewijs van inschrijving.
Het document “aanvraag tot inschrijving (overstempeling)” wordt samen met het origineel paspoort en 3 foto’s aan het secretariaat van het BMP bezorgd. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Het paard zal in het correcte BMP-register worden ingeschreven op naam van de eigenaar, mits betaling van de geldende prijs voor overstempeling. Vooraleer het paard kan ingeschreven worden dient de eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de eigenaar nog geen lid is, kan de aanvraag tot inschrijving samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de overstempeling en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
C. Inschrijven van paarden uit derde landen
Het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw kan een geldig EU-paspoort afleveren wanneer een paard geïmporteerd wordt uit een derde land en/of nog geen geldig EU-paspoort bezit. Voorbeelden van registratiedocumenten op basis waarvan paspoorten kunnen worden aangevraagd: AMHA, AMHR, ASPC en Falabella.
De nieuwe eigenaar vraagt dit schriftelijk aan. Het “document voor algehele identificatie paardachtigen” wordt samen met een kopij van het registratiedocument van het desbetreffende paard aan het secretariaat van het BMP bezorgt.
Een volledig identificatiedossier zal (na betaling) door de bevoegde instantie (zijnde het BCP, dus niet het BMP!) aan de eigenaar worden bezorgd. Vervolgens contacteert de eigenaar de dierenarts voor de identificatie van het paard. De eigenaar bezorgt het vervolledigde identificatiedossier samen met drie recente foto’s van het paard aan het secretariaat van het BMP. Een foto van de linkerzijde, rechterzijde en het hoofd frontaal. De foto's zullen een duidelijke weergave zijn van het in te schrijven paard. Het paard zal 80% van de foto innemen, benen en hoeven volledig zichtbaar. Wanneer de foto’s op papier worden overgemaakt, dienen zij formaat 9 x 13 cm te hebben. Op de achterzijde van de foto's zal de naam van het paard, alsook de naam van de eigenaar vermeld worden. Wanneer de foto’s digitaal worden overgemaakt, dient dit in JPEG- of JPG-formaat te zijn. Vermeld ook duidelijk de naam van het betreffende paard in de mail.
Vervolgens zal het BMP een geldig EU-paspoort afleveren. De afstamming van het paard wordt mee overgenomen in de registers van het stamboek van het BMP zoals deze is opgenomen in het registratiedocument van het paard. Indien geen afstamming is opgenomen in het registratiedocument, kan deze worden aangetoond aan de hand van een zoötechnisch certificaat dat werd afgeleverd door de instantie die het registratiedocument heeft afgeleverd of de daartoe gedelegeerde instantie.
Indien er onduidelijkheid bestaat over het ras van de zes voorouders van het in te schrijven paard, kan dit worden opgevraagd door de eigenaar van het paard bij de instantie die het registratiedocument afleverde. De bewijsvoering gebeurt aan de hand van het zoötechnisch certificaat waarin het ras verplicht wordt opgenomen. Indien er geen voldoende bewijsvoering kan worden voorgelegd, zal het paard door het BMP aanzien worden als Part Bred-Miniatuurpaard en in het betreffende register worden ingeschreven.
Het paard zal in het correcte BMP-register worden ingeschreven op naam van de eigenaar, mits betaling van de geldende prijs voor import van een paard zonder paspoort. Vooraleer het paard kan ingeschreven worden dient de eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de eigenaar nog geen lid is, kan het “document voor algehele identificatie paardachtigen” samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de inschrijving op basis van een vreemd paspoort en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
3. Transfers van in het BMP geregistreerde paarden
Wanneer een paard verkocht wordt, dient het paard geregistreerd te worden in de BMP-databank op naam van de nieuwe eigenaar. De verkoper dient onmiddellijk het stamboek in te lichten over de verandering van eigenaar en de nieuwe eigenaar te wijzen op de verplichting het paspoort op zijn naam te laten transfereren.
De verkoper vult samen met de koper een transferdocument in dat ondertekend wordt door zowel de koper als de verkoper. Dit transferdocument wordt samen met het origineel paspoort aan het secretariaat van het BMP bezorgd (foto’s zijn niet nodig!!). Het paard zal getransfereerd worden op naam van de nieuwe eigenaar, mits betaling van de geldende transferprijs. Vooraleer het paard kan getransfereerd worden dient de nieuwe eigenaar evenwel lid te zijn van het BMP. Indien de nieuwe eigenaar nog geen lid is, kan de transferaanvraag samen met de lidmaatschapsaanvraag worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP. Zolang het secretariaat van het BMP de betaling voor de transfer en (eventueel) het lidgeld niet heeft ontvangen, zal er geen gevolg worden gegeven aan de aanvraag.
4. Export van paarden naar het buitenland
De verkoper van het paard zal aan het secretariaat van het BMP een transferdocument overmaken.
Indien de nieuwe eigenaar lid wil worden van het BMP, is dat ten allen tijden mogelijk. Men dient dan de gewone transferprocedure te volgen (zie punt 4: Transfer van in het BMP geregistreerde paarden).
Indien de nieuwe eigenaar het paard wil inzetten voor het fokprogramma van het BMP, is dat enkel mogelijk indien de fokker woonachtig is in het geografisch gebied van het fokprogramma van het BMP (zie Hoofdstuk I: Definities en algemeen kader). Indien de nieuwe eigenaar woonachtig is buiten het geografisch gebied van het fokprogramma, dient hiervoor een speciale aanvraag aan het secretariaat van het BMP te worden gericht. Het BMP zal dan de procedure tot uitbreiding van het geografisch gebied opstarten. Alle hieraan verbonden kosten vallen echter ten laste van de aanvrag
5. Leasing
De eigenaar van een BMP ingeschreven paard zal het secretariaat van het BMP inlichten omtrent deze toestand. De leasing zal door het Belgisch Stamboek voor het Miniatuurpaard vzw worden behandeld als een eigendomsoverdracht. De regels van verkoop en transfer zijn integraal van toepassing.
Bij het aflopen van de leasingperiode zal opnieuw een transfer nodig zijn.
6. Sterfte van het paard
Indien een paard sterft, zal de eigenaar van een BMP ingeschreven paard het secretariaat van het BMP inlichten omtrent deze toestand. Het origineel paspoort dient te worden overgemaakt aan het secretariaat van het BMP indien het een paspoort betreft dat door het BMP werd uitgegeven.
BMP - Belgisch stamboek Miniatuurpaard v.z.w.
Copyright © 2017